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　　范文一：

　　×××单位(管理档案处的全称)：

　　兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

　　此致

　　×××××公司

　　负责人：×××

　　×年×月×日

　　(盖上法人章)

　　范文二：

　　证明兹有我单位***同志前往贵处，全权处理**事宜，请予接洽为盼!***单位(公章)年月日证明我单位***，**年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：

　　特此证明 **

　　单位(公章)

　　年月日