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邀请函的基本格式
邀请函一般包含4个主要内容,分别是:标题、称谓、正文、落款。
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx董事长”。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的原因、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出热情得体、真挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“期待您的到临”、“欢迎光临”。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和邀请日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
3、应写明举行活动的具体日期(如:七月八日,星期x)。
4、写明举行活动的地点。
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